Stel dat je werknemer meer vakantiedagen opneemt dan hij heeft opgebouwd. Je werknemer heeft dan een negatief verlofsaldo. Wat kan je als werkgever doen als deze werknemer vervolgens vertrekt? Mag je als werkgever het negatieve verlofsaldo verrekenen met de eindafrekening?
Vakantiedagen in het rood
Een docent had op 31 mei 2022 de arbeidsovereenkomst opgezegd met ingang van 1 september 2022, omdat hij graag eerder met pensioen wilde. In de toepasselijke cao stond dat je alleen vakantiedagen opbouwt als je het hele schooljaar werkt. Een schooljaar is van 1 augustus tot 1 augustus het jaar erop. Doordat de docent in augustus vakantie had opgenomen, waar hij eigenlijk nog geen recht op had, ontstond er een negatief verlofsaldo.
De werkgever heeft het negatief verlofsaldo in mindering gebracht in de eindafrekening, omdat de docent maar een maand in dienst is geweest en dus meer vakantie heeft genoten dan hij had opgebouwd. De docent is het daar niet mee eens en stapt naar de rechter. De kantonrechter heeft geoordeeld dat de werkgever het loon over het negatieve verlofsaldo onverschuldigd heeft betaald en dat zij dit dan ook terug kunnen vorderen en verrekenen via de eindafrekening.
Mag je een negatief verlofsaldo verrekenen?
De docent was het er niet mee eens en is in hoger beroep gegaan. Het Hof heeft geoordeeld dat het door de werkgever uitbetalen van het volledige salaris over augustus 2022 betekent dat de werkgever een voorschot op het loon heeft betaald. Dit voorschot moet bij uitdiensttreding gezien worden als onverschuldigd betaald en kan door de werkgever in beginsel worden verrekend.
Het hof is wel van mening dat de werkgever de docent duidelijker had kunnen informeren over de gevolgen van zijn opzegging voor zijn verlofsaldo. Dit had de werkgever namelijk niet gedaan. Ondanks het niet informeren, vond het hof niet dat deze verrekening onredelijk was of dat de werkgever zich hierdoor niet netjes gedroeg.
Wat betekent dit voor jou?
Als werkgever is het belangrijk om bij het vertrek van een werknemer te controleren of hij meer vakantiedagen heeft opgenomen dan hij had opgebouwd. Het negatieve verlofsaldo mag je dus verrekenen met de eindafrekening, maar zorg wel dat je dit communiceert met de werknemer.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan gerust contact op met Team Arbeid & Reorganisatie!
